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El mejor modelo de negocios para reducir gastos administrativos con la practicidad de una plataforma digital.

DOCUMENTOS DE INTEGRACIÓN

Como personas físicas con actividad empresarial

  • Identificación Oficial
  • Constancia de situación fiscal actualizada
  • Comprobante de domicilio actualizado
  • Estado de cuenta bancario donde aparezca clabe actualizado
  • CURP
  • Correo electrónico
  • Teléfono

Como persona Moral

  • Acta Constitutiva
  • Poder Notarial donde aparezcan los apoderados legales con acto de dominio. (si aplica).
  • Constancia de situación fiscal actualizada
  • Comprobante de domicilio actualizado
  • De los representantes legales:
    • Identificación Oficial
    • CURP
    • Correo electrónico
    • Teléfono

Para Extranjeros

  • Acta Constitutiva (o su equivalente)
  • Poder Notarial donde aparezcan los apoderados legales con acto de dominio. (o su equivalente) (si aplica)
  • Tax Id (o su equivalente)
  • Comprobante de domicilio actualizado
  • De los representantes legales
    • Pasaporte
    • Correo electrónico
    • Teléfono

BENEFICIOS

Objetivos de una empresa integradora

  • Elevar el poder de negociación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los mercados de proveeduría, comercialización, financieros y tecnológicos, entre otros.
  • Consolidar su presencia en el mercado interno e incrementar su participación en el de exportación.
  • Fomentar la especialización de las empresas asociadas en productos y procesos que cuenten con ventajas comparativas.

Beneficios

  • Eleva la competitividad de las empresas asociadas.
  • Crea economías de escala para sus asociados, derivadas de una mayor capacidad de negociación para comprar, producir y vender.
  • Se facilita al acceso a servicios especializados a bajo costo, ya que éstos se pagan de manera común entre los asociados.
  • Evita la duplicidad de inversiones, al estar en condiciones de adquirir a nombre y cuenta de sus asociados y de forma común activos fijos, incluso de renovar o innovar la maquinaria y el equipo.
  • Propicia la especialización de los asociados en determinados procesos y productos con ventajas comparativas.
  • Favorece la concurrencia a mercados más amplios al consolidar la producción de sus asociados.
  • Los empresarios se dedican a producir, mientras la empresa integradora se encarga de realizar gestiones y actividades especializadas que requieren los asociados.
  • Mantiene la individualidad de los empresarios en las decisiones internas de sus empresas.
  • Esta forma de organización empresarial tiene flexibilidad para adaptarse a cualquier actividad económica.

Limitantes

  • No pueden ser socios de una empresa integradoras, aquellas personas físicas o morales que no estén formalmente constituidas.
  • La empresa integradora actúa exclusivamente por cuenta y orden de sus socios; por tanto, sólo es su representante ante clientes y proveedores.
  • No puede realizar ninguna parte de proceso productivo que involucre la actividad de sus asociadas.
  • Los activos que se adquieran para el proceso productivo de las socias, no pueden ser propiedad de la integradora, ya que son los socios los que realizan la actividad de producir y, por tanto, son los dueños de la maquinaria y el equipo.
  • No se permite constituir empresas integradoras con empresarios que realicen prácticas desleales o tengan actividades monopólicas o que su actividad los conduzca a estas situaciones.

¿Cómo opera la Facturación ante terceros (Clientes) entre un socio integrado y la Integradora?

  • Socios Integrado
    1. Solicitan a la Empresa Integradora la venta consolidada de sus productos.
  • Empresa Integradora
    1. Realiza un Convenio de Consignación con sus socios para operación de comercialización.
    2. Emite al cliente, factura a nombre y cuenta de sus Integrados.
  • Clientes
    1. Recibe factura y mercancía de la Empresa Integradora.
    2. Paga a la empresa Integradora.
  • Empresa Integradora
    1. Recibe el importe de la venta.
    2. Proporciona a cada Socio un listado de las operaciones que llevó a cabo a su cuenta y orden y le da copia de la factura que expidió al cliente.
    3. Líquida a cada socio la parte que le corresponde de la venta.
    4. Cobra sus honorarios.
    5. Paga sus impuestos de acuerdo a su objeto social.
  • Socios Integrados
    1. Reciben de la Empresa Integradora el importe de las ventas de sus productos y servicios.
    2. Pagan a la empresa la comisión por las ventas realizadas a su nombre.
    3. Cada socio paga sus impuestos conforme a su régimen tributario.

¿Cómo opera el pago ante terceros (Proveedores) entre un Socio Integrado y la Integradora?

  • Socios Integrados
    1. Solicitan a la Empresa Integradora la compra conjunta de sus productos.
  • Empresa Integradora
    1. Realiza un Convenio de Consignación con sus socios para operación de compra de materiales e insumos.
    2. Solicita las aportaciones de los socios para la compra.
    3. Recibe factura a nombre y cuenta de sus asociados.
  • Proveedor
    1. Entrega a la Integradora los productos.
    2. La Empresa Integradora paga al proveedor.
    3. Da factura de compra de la mercancía a la Integradora.
  • Empresa Integradora
    1. Recibe la mercancía y la distribuye.
    2. Proporciona a cada socio un listado de las operaciones que llevó a cabo a su cuenta y orden y le da copia de la factura que recibió del proveedor.
    3. Cobra sus honorarios.
    4. Paga sus impuestos de acuerdo a su objeto social.
  • Socios Integrados
    1. Reciben la mercancía y sus comprobantes.
    2. Pagan a la Empresa Integradora.
    3. Cada socio paga sus impuestos conforme a su régimen tributario.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es una Empresa Integradora?

Es una forma de organización empresarial que asocia a personas físicas o morales, mexicanas o extranjeras de escala micro, pequeña y mediana (PYMES) formalmente constituidas. Su objeto social es prestar servicios especializados a sus socios, tales como:

  • Gestionar el financiamiento.
  • Comprar de manera conjunta materias primas e insumos.
  • Vender de manera consolidada la producción.

Mediante estos esquemas de asociación las PYMES elevan su competitividad.

¿Cuál es la justificación para la creación de las Empresas Integradoras?

Considerando que el agrupamiento de empresas contribuye a la integración de cadenas productivas para mejorar la competitividad, las Empresas Integradoras nacen por un Decreto Presidencial de Carlos Salinas de Gortari en el año de 1993, el cual sufre modificaciones (ampliación de atribuciones) en el año 95 por decreto del presidente Ernesto Zedillo.

¿Cómo funciona o cómo opera una Integradora?

Actúa como Representante y Mandatario de los Socios (clientes) agrupados para firmar contratos, emitir facturas, recibir cobros de facturas, emitir pagos, entre otros.

¿Por qué razón se considera que los integrados son socios y no clientes?

Porque los decretos que nos regulan estipulan que para poder hacer uso de nuestros servicios, los “clientes” deben ser socios de la Integradora.

¿Quién puede ser socio de la Integradora Administra tu Negocio?

Personas físicas y/o morales, mexicanas y/o extranjeras, que necesiten agruparse para un fin específico.

¿Puede un extranjero hacerse socio de la Integradora Administra tu Negocio?

Sí, las empresas integradoras tienen la capacidad de representar a Extranjeros (personas físicas o morales) en territorio nacional sin necesidad de constituirse en México ni requerir un RFC para sus operaciones, estas acciones son de alto valor para operaciones en el comercio exterior.

¿Qué ventajas tiene un extranjero (persona física y/o moral) siendo representado por la Integradora Administra tu Negocio?

  • Puede iniciar operaciones en 48 horas una vez firmados los contratos, ya que constituir una empresa en México puede tardar al menos 4 meses.
  • Al momento de disolver una sociedad, en lugar de tardar 18 meses, tardaría un promedio de 72 horas siendo socio de la Integradora.

¿Cuáles son las obligaciones o a qué se compromete la integradora con sus socios?

A llevar a cabo conforme a la ley, todos y cada uno de los mandatos, así como a rendir cuentas en tiempo y forma.

Siendo socio de la Integradora Administra tu Negocio, ¿como sé dónde está mi dinero?

El dinero de nuestros socios se encuentra en cuentas concentradoras a nombre de la integradora, aperturadas en bancos dentro de territorio nacional. De igual forma cada socio cuenta con su propia subcuenta, la cual está disponible 24/7 dentro del sistema vía web de Administra tu Negocio, para su consulta en tiempo real.

Cuando en la opinión del Socio sea necesario, las cuentas bancarias para los mandatos podrán ser mancomunadas entre el Socio y la Empresa Integradora.

¿Obligatoriamente una Empresa Integradora debe tener un contrato de acuerdos internos que regirán las actividades de los socios?

Sí, nuestra forma de integración y de operación está plasmada dentro de la propia acta constitutiva.

Fundamento legal: Ley General de Sociedades Mercantiles.

Una vez que soy socio de la Integradora, estoy obligado a realizar todas mis operaciones a través de esta?

No necesariamente, una vez siendo socio de la Integradora Administra tu Negocio, tú y /o tu empresa podrán realizar sólo y únicamente las operaciones que consideren.

Legalmente, ¿a qué está facultada una Empresa Integradora?

  • A representar jurídicamente
  • A facturar y cobrar cuentas
  • A pagar cuentas
  • A financiar

Lo anterior, por orden y mandato legítimo y estatutario en nombre, cuenta y representación de nuestros socios integrados.

¿Cuánto me cuesta ser socio?

El costo de la acción para ser socio tiene un costo representativo de 1 peso mexicano, una vez siendo socio de la integradora, sólo pagas una comisón por el dinero administrado a través de ella, sin necesidad de cuotas fijas o cobros por manejo de cuentas, es decir, sólo pago por uso, sin penalizaciones por no usarlo.

¿Debo de declarar ante mis clientes a una firma de contrato que soy socio de la Integradora?

Sí, es lo mejor; para que no exista dolo o el cliente no se sorprenda de recibir una factura de la Integradora. Con la siguiente declaración se sobre entiende que la Integradora es un Mandatario del Socio Integrado. Muchas veces el cliente pedirá los datos generales de la Integradora para incluirlo en su catálogo de Proveedores.

¿Quién es el responsable de la prestación del servicio o el vendedor del producto?

El responsable es el socio integrado debido que la Integradora es un mandatario estatutario. La integradora sólo lo representa para lo relacionado a sus facturación y cobranza.

¿Qué elementos deberá incluir una factura emitida por la Integradora por cuenta de sus socios?

Se esta obligado a que la factura que se expida, deberá incorporar el “Complemento Concepto Por Cuenta de Terceros” que al efecto el SAT publique en su portal”.

Con fundamento a la RMF 2019 en la regla 2.7.1.3.

¿Cuál es la razón social de la Integradora y por qué?

Integradora, Labor y Transporte S.A. de C.V., ya que en un inicio la integradora prestaba servicio a agrupaciones de conductores de transporte terrestre.

¿La Integradora sustituye el trabajo de un contador?

No, la Integradora trabaja de la mano con los contadores de cada persona, ya sea física o moral, a fin de lograr una óptima administración de la tesorería de nuestros socios.

¿Qué es un modelo de agrupación dentro de una Empresa Integradora?

La Integradora Administra tu Negocio ofrece para todos sus socios, ya sean personas físicas y/o morales, la opción de agruparse entre ellos mismos para un fin específico, como pudiera ser la incursión en un nuevo negocio, un negocio de corta duración o para aquellos proyectos que sean eventuales.

¿Cuál es la diferencia entre Administra tu Negocio y otras Empresas Integradoras?

Administra tu Negocio, Empresa Integradora especialista en la administración de tesorería, cuenta con su propio sistema vía web de fácil manejo y disponible 24/7 para todos nuestros socios, además de:

  • Soporte y atención al cliente de lunes a viernes de 9:30 a 18:30 hrs
  • Asesoría gratuita en administración, tesorería, marcos jurídicos, fiscales, comercio exterior que requiera tu negocio
  • Incremento de flujo operativo
  • Capacidad de Respresentación Jurídica para firma de contratos, gestiones ante terceros, contrataciones, etre otros

¿Cuáles son los medios de cobro que pueden utilizar mis clientes para hacerme pagos mediante la Integradora?

Nuestra Integradora Administra tu Negocio, ofrece a todos nuestros socios la Cobranza Referenciada, simplificando la conciliación bancaria, a continuación se enlistas los diferentes medios de cobro en pesos mexicanos disponibles:

  1. SPEI (Tienes una cuenta clabe para cada uno de tus clientes)
  2. Convenio CIE en BBVA y Santander (Obtienes una referencia para cada cobro que quieras obtener)
  3. Cobros con Tarjetas
    1. Terminal Fija.
    2. Cobros a Distancia.
    3. Acepta MSI
    4. Suscripciones
  4. Cobros en Oxxo

Así mismo, nuestros socios que requieran hacer cobros en dólares americanos pueden utilizar los siguientes medios:

  1. SPID (Sistema de Pagos Interbancarios en Dólares entre cuentas mexicanas)
  2. SWIFT CODE (Código de identificación bancaria más utilizado para realizar las transferencias internacionales de dinero)
  3. Cobros con Tarjetas
    1. Cobros a Distancia.
    2. Suscripciones

Una vez siendo socio de la Integradora Administra tu Negocio, ¿puedo integrar los medios de cobro a mi sitio web o sistemas actuales?

Sí, lo anterior a travez de botones de pago (WIDGETS) y/o vía API

¿Qué tipos de pagos puede realizar la Integradora por mandato de sus socios?

Cualquier tipo de pago a tus beneficiarios, ya sea en México o en el extranjero, siendo los más comunes los pagos a:

  • Proveedores
  • Colaboradores
  • Reembolso de Gastos
  • Abono a monederos de gasolina y de gastos
  • Pago de impuestos, derechos y aprovechamientos
  • Servicios

Además, podrás retirar a la cuenta bancaria de tu empresa o negocio.

¿Qué divisas puedo manejar siendo socio de Administra tu Negocio?

Contamos con cuentas concentradoras tanto en pesos mexicanos (MXN) como en dólares americanos (USD) pudiendo cada socio decidir cuando cambiarlo y cuanto tiempo mantenerlo ahí.

¿Con qué tipo de cambio opera Administra tu Negocio?

Con el tipo de cambio bancario, actualizado al momento de tu operación.

¿Dónde puedo encontrar más información de la creación y legalidad de las Empresas Integradoras?